Datenschutzerklärung
Information zu Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 7 DSGVO
Mit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Ihrer Kinder und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
Im Rahmen der Ferienbetreuung müssen Sie der Markus Paul GmbH diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Ferienangebotes und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist die Markus Paul GmbH nicht in der Lage, die Ferienbetreuung mit Ihnen und Ihrem Kind durchzuführen und uns auf die Bedürfnisse Ihres Kindes einzustellen. Bei Nichteinwilligung in die Datenspeicherung und Datenverarbeitung kann Ihr Kind an dem Ferienangebot nicht teilnehmen. Die Daten helfen uns, einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Ferienbetreuung zu garantieren.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist in Ihrem Fall die Markus Paul GmbH, die verpflichtet ist, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Datenkategorien, die wir als Veranstalter nutzen:
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Personaldaten sowie die des Kindes (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten, die für die Durchführung der Ferienbetreuung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere besondere Kategorien personenbezogener Daten der Kinder (z. B. Gesundheitsdaten). Sofern Sie das Einverständnis erteilt haben Fotos von Ihrem Kind anzufertigen, können die Fotos in Verbindung mit seinem Namen und seinem Alter bei der Markus Paul GmbH für die interne Berichterstattung sowie für die Presse gespeichert und verwendet werden. Sollten Sie Ihr Einverständnis erteilt haben, Ihr Kind auch auf Videos aufnehmen zu dürfen, können die Video- und Tonaufnahmen Ihres Kindes in Verbindung mit seinem Namen und seinem Alter in öffentlichen Medien oder auf Internetplattformen im Rahmen von dokumentarischer Berichterstattung verarbeitet, gespeichert und öffentlich zur Verfügung gestellt werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), nationaler Gesetze (z. B. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze nur mit entsprechender Rechtsgrundlage und nur für zulässige Zwecke.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Ferienangebotes. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Ihre Daten werden auch zu statistischen Zwecken verarbeitet.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten wie Allergien, Unverträglichkeiten oder Krankheiten bzw. körperliche oder psychische Einschränkungen) gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden dient dies im Rahmen des Ferienangebotes der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus diesem Ferienangebot sowie insbesondere Schutz Ihres Kindes. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 c) DSGVO.
Empfänger von Daten sind innerhalb der Markus Paul GmbH nur die Personen und Stellen, die Ihre personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Kinder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Als Betroffene können Sie oder für Ihr Kind folgende Datenschutzrechte geltend machen: Sie haben das Recht:
- von der Markus Paul GmbH Auskunft zu verlangen über die über Sie oder Ihrem Kind gespeicherten personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
- von der Markus Paul GmbH unverzüglich die Berichtigung der über Sie oder Ihrem Kind betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- von der Markus Paul GmbH zu verlangen, dass Sie oder Ihrem Kind betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, soweit diese für das Ferienangebot und gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die konkreten Gründe sind in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführt (Recht auf Löschung).
- von der Markus Paul GmbH die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
- von der Markus Paul GmbH die Herausgabe von Daten in einem lesbaren elektronischen Format zu verlangen, die Sie Ihrerseits elektronisch bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, wenn sich aus Ihrer Situation oder Ihrem Kind besondere Gründe ergeben, die einer Datenverarbeitung entgegenstehen. Soweit keine zwingenden schutzwürdigen Interessen der Markus Paul GmbH für die Datenverarbeitung vorliegen (z. B. die Ausübung von Rechtsansprüchen oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche), darf die Markus Paul GmbH Ihre Daten oder die Ihres Kindes nicht mehr verarbeiten (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Ihres Kindes jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bei Widerruf vor oder während der Ferienbetreuung entsteht der Nachteil der Nichtteilnahme am Ferienprogramm, da dann kein sicherer und reibungsloser Ablauf der Ferienbetreuung mehr möglich ist. Für einen Widerruf reicht eine formlose schriftliche Mitteilung. Bezüglich der Foto- und Videoaufnahmen Ihres Kindes, die öffentlich auch in Verbindung mit dem Namen und mit dem Alter des Kindes zusammen zur Verfügung gestellt werden, ist ein Widerruf bzw. eine Löschung gem. Art. 17 Abs. 3 a) und d) DSGVO nicht möglich.
Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter: Markus Kurka, Markus Paul GmbH, Weserstraße 2a, 34125 Kassel, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Wir begrenzen die Speicherung Ihrer Daten und löschen diese, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherfristen kann im Einzelfall auch bei der besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten gem. § 9 Abs. 1 DSGVO bis zu drei Jahre dauern, wobei die Frist mit dem Schluss des Jahres beginnt, in welcher die Ferienbetreuung durchgeführt wurde (allgemeine gesetzliche Verjährungsfrist gem. § 195 BGB), um etwaige Ansprüche gegen die Markus Paul GmbH abwehren zu können. Hiervon sind die veröffentlichten Foto- und Videoaufnahmen mit dem Namen und dem Alter des Kindes gem. Art 17 Abs. 3 a) und d) DSGVO ausgenommen.
Mit der Verarbeitung meiner/unserer Daten sowie die unseres oben genannten Kindes nach dem Vorstehenden sind wir einverstanden. Eine Kopie dieser Einwilligung habe ich am Ende des Anmeldebogens erhalten.
